Más de una vez nos ha pasado que hemos recibido una tarjeta de visita de algún contacto importante y la hemos terminado perdiendo. Y es que, a pesar del paso del tiempo, el uso de este tipo de tarjetas sigue siendo habitual entre los profesionales y trabajadores independientes por lo que estamos obligados a mantener algún tipo de orden en su archivamiento. ¿Has pensado que puede ser una buena opción escanearlas? Hoy en día existen muchas aplicaciones que nos permiten mantener un archivo digitalizado de la información contenida en estas tarjetas y acceder a él en cualquier momento. Aquí te mostramos algunas de ellas.
Office Lens
Esta aplicación, considerada por Google Play como una de las mejores del 2015 en los EEUU, es, prácticamente, un escáner en tu bolsillo. Aunque está optimizada para digitalizar pizarras y documentos en general, Office Lens es muy útil para capturar imágenes de tarjetas de visita y reconocer su texto de inmediato mediante OCR, guardando la información en la libreta de direcciones y en OneNote. Es compatible con tarjetas en inglés, español, chino y alemán y permite convertir las imágenes a archivos de Word, PowerPoint o PDF, que se pueden guardar fácilmente en OneDrive. Ocupa un espacio de 46,71MB y está desarrollada por Microsoft Corporation.
Evernote
Esta popular aplicación no solo permite una adecuada organización para el trabajo al tomar apuntes digitales, sino también, archivar de la misma forma nuestras tarjetas de visita para acceder a ellas en el momento que queramos. Para ello, a través de su cuenta Premium, te da la opción de digitalizar la tarjeta con el uso de la cámara de fotos de tu teléfono móvil, para luego extraer la información y archivarla entre los contactos del dispositivo; de esa forma tendrás la información útil en todo momento.
Haystack
Una aplicación que, además de crear tu propia tarjeta de visita con unos simples pasos y en pocos segundos, te da la opción de escanear las de tus contactos y almacenarlas de manera digital. Haystack también actualiza la información cuando los datos del contacto cambian y permite compartir tu tarjeta con la de otro usuario directamente. Esta aplicación tiene varios puntos a favor ya que otorga la totalidad de sus funciones de forma gratuita, sin anuncios y ocupa tan solo 8,06Mb.
CamCard Lite
Otra de las aplicaciones que nos ayudan a mantener en orden a nuestra lista de contactos es CamCard Lite la cual, de la misma manera, utiliza la cámara de fotos para escanear la información de una tarjeta de visita y guardarla como contacto. Esos datos luego pueden ser compartidos con Google, Microsoft Exchange o exportados a un archivo Excel. Este servicio está disponible para iOS, Windows Phone y Android, y aunque tiene ciertas limitaciones en su opción gratuita, en la de pago permite guardar tarjetas ilimitadas.
Soluciona tus problemas de orden y almacenamiento de información de tus tarjetas de visita con estas aplicaciones gratuitas diseñadas para ese fin; pruébalas y coméntanos tu experiencia. ¿Conoces algunas otras?
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