Cualquiera sea la ocasión, siempre nos vamos a encontrar ante la necesidad de organizar una fiesta en casa. Aunque pueda parecer sencillo, planificarla requiere del tiempo y presupuesto suficiente para asegurarnos de que todo salga como queramos. Sin embargo, muchas veces cometemos el error de olvidar algunos detalles básicos, por lo que el resultado final, más que divertirnos, termina convirtiendo la celebración en un cúmulo de estrés y mal rato. Para evitarlo, toma en cuenta estos prácticos tips para organizar una fiesta.
Para realizar la convocatoria
De acuerdo al tipo de celebración, puedes hacer llegar las invitaciones hasta con un mes de anticipación. Si la reunión es un poco más informal pueden ser entre una o dos semanas previas. En ambos casos, asegúrate de que las personas invitadas reciban su invitación a tiempo y que la dirección sea lo suficientemente clara como para llegar. En paralelo a las tarjetas físicas, puedes hacer uso del email y de las redes sociales para comunicar el evento.
El lugar ideal para la celebración
Toma en consideración el tamaño del espacio en el que harás la reunión, a fin de determinar la cantidad de personas a las cuales invitarás. Lo recomendable es cursar invitación a un 20% más de la capacidad que tienes para recibirlos ya que es común que asistan menos cantidad de personas que las convocadas. Sin embargo, debes estar preparada por si todos acuden a la convocatoria, para que se puedan sentir cómodos y a gusto.
La ambientación del espacio
No necesitas mayor decoración que una casa limpia y acogedora. La iluminación tenue y cálida es recomendable para una reunión íntima. Por el contrario, un salón bien iluminado te dará un ambiente festivo. Es preciso que lo determines de acuerdo al objetivo de la fiesta y el tipo de invitados. También, preocúpate por tener música suave desde la llegada del primer asistente; conforme vayan llegando los demás podrás variar los temas musicales a su gusto. Existen softwares gratuitos que te permitirán programar previamente la música para que se reproduzca durante varias horas seguidas.
Los aperitivos a ofrecer
Los snacks o bocaditos son una excelente alternativa para ofrecerles a tus invitados. Existen algunas recetas un poco más elaboradas con las que podrás sorprenderlos. Sandwiches o picadas también son una buena opción. Procura tener algunos bocadillos dulces que se puedan servir con facilidad y no generen problemas al comerlos, ello te ayudará a no complicarte con la comida. Ten en consideración tenerlos listos desde temprano a fin de evitar cualquier inconveniente.
Las bebidas
Procura tener una buena combinación entre bebidas con y sin alcohol. En promedio, un litro por persona es lo que se consume habitualmente, por lo que esa es una buena medida de cálculo para saber con cuanto licor disponer. Asegúrate de tener la suficiente cantidad de vasos y copas necesarias para los invitados. Puedes optar por utilizar vasos descartables debido a su practicidad. No olvides abastecerte de la suficiente cantidad de hielo para toda la noche.
Sigue estas recomendaciones y disfruta de la fiesta como un invitado más. Recuerda que también existen pequeñas empresas encargadas de organizar tu evento por muy bajo costo, por lo que contar con ellas podría ser una buena alternativa.
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