El avance acelerado de las nuevas tecnologías hace que en muy poco tiempo los equipos queden obsoletos y necesiten ser reemplazados. Pero, ¿Qué es lo que hay que tener en cuenta al momento de decidir la implementación de tecnología nueva para nuestro emprendimiento? Las siguientes pautas te podrán servir para saber si es el momento adecuado para avanzar al mismo ritmo que la tecnología.
Costo – Beneficio, la mejor combinación
El reemplazo de algún equipo o la implementación de un proceso siempre deberán estar enfocados al ahorro de tiempo y al incremento de las ganancias. No basta con adquirir tecnología nueva, es necesario potenciarla al máximo para garantizar que la adquisición valió la pena.
Alinea a la tecnología en el camino de tus metas
Recuerda que la tecnología es un medio para conseguir los objetivos, no un objetivo por sí mismo. Por lo tanto, antes de decidir implementar cualquier sistema o equipo tecnológico deberás revisar tus propios objetivos como organización y alinear la adquisición en ese camino.
Analiza tus requerimientos reales
No por comprar lo último en tecnología vas a estar invirtiendo adecuadamente tu dinero; toma en cuenta tus reales requerimientos para determinar por cuál tecnología deberás optar. De lo contrario, podrías estar decidiéndote por adquirir un elefante blanco, una herramienta que no podrás aprovechar al máximo.
Monitorea la rentabilidad
De acuerdo a lo invertido anteriormente en tecnología, monitorea si esa inversión ha tenido un impacto significativo en la mejora de los procesos y si el capital ha sido recuperado. Dichos resultados deberás tomarlos en cuenta antes de decidir cuál tecnología es la que necesita tu organización.
Revisa todos los recursos involucrados en el proceso
Es probable que otros factores estén involucrados con la falta de los resultados esperados. No basta con analizar el potencial de la tecnología, es necesario ver a todo el conjunto de recursos que están siendo partícipes de un proceso determinado: equipo, herramientas, personal, infraestructura, etc. La deficiencia puede estar manifestándose por otro lado.
Tiempo al tiempo
Asegúrate de haber esperado el tiempo suficiente como para permitir que la tecnología implementada cumpla con mostrar su máximo potencial. Muchas veces pensamos que es momento de reemplazar la tecnología que consideramos obsoleta pero puede que no le hayamos sacado el máximo potencial que nos puede brindar.
Dile no a las modas
NI las modas ni las marcas deben influenciar en nuestra decisión de compra. Tan solo la necesidad que nuestros procesos demandan debe de ser tomada en cuenta al momento de decidir optar por adquirir nueva tecnología. Olvida las monadas que es probable que necesites menos de lo que piensas y tu bolsillo no sufra más.
La tecnología debe de estar en el lugar adecuado y debe de ser implementada con la finalidad de sacarle el máximo provecho a tu inversión y recuperarla en el más breve plazo. Considera estas pautas si lo que quieres es adquirir nueva tecnología para optimizar tus procesos; tenerla de aliada es tu mejor inversión.
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