¡Hola de nuevo a todos en esta comunidad! Hoy les comparto 4 razones que darán la respuesta a la pregunta para que sirve la jerarquía, cualquiera sea el tamaño que ésta tenga. Conocerlas, les permitirá entender por qué deben preocuparse por determinar bien los puestos y establecer las responsabilidades en su negocio, desde el principio.
Mejora la comunicación entre las áreas
Las empresas con una estructura jerárquica bien establecida permiten determinar las vías de comunicación más adecuadas entre todas las áreas y oficinas. Los gerentes de cada división son los encargados de garantizar que la información fluya, tanto de manera horizontal como vertical, entre todos los miembros de la organización. Así, una información importante es manejada entre departamentos y no entre individuos aislados. De esa forma, se garantiza que exista la adecuada conexión entre todos para una garantizar una correcta toma de decisiones.
Permite establecer adecuadamente los niveles de responsabilidad
Cada gerente de unidad se hace responsable por el trabajo y las decisiones que se toman en su departamento. De esa manera, es mucho más fácil identificar fallas o errores cometidos en los procesos, con el fin de realizar las medidas correctivas necesarias. Establecer estos niveles de responsabilidad permite realizar mejoras continuas con la vista puesta en lograr el beneficio de toda la organización y no para acusar o señalar de forma negativa a quienes cometen los errores. A través de las auditorías internas, los miembros de la organización pueden conocer en dónde es que se general las fallas y qué medidas se deben tomar para mejorar los procesos.
Ayuda en la motivación e incentivo a los empleados
Los niveles jerárquicos permiten promover a aquellos empleados que demuestran conocer las mejores prácticas de sus respectivas áreas. Los años de experiencia, los conocimientos acumulados, las certificaciones obtenidas y las aptitudes demostradas en temas como liderazgo, manejo de grupos de trabajo y capacidad de gestión, son aspectos tomados en cuenta para determinar si un miembro de equipo está lo suficientemente apto como para asumir el reto de acceder a una gerencia. Mediante la promoción interna de los empleados para acceder a puestos de mayor jerarquía se logra mantener buenos niveles de motivación ya que sienten que pueden crecer profesionalmente.
Sirve de guía para los demás miembros de la organización
Parte del trabajo de los gerentes está conformado por lograr el mejor desempeño de sus dirigidos, desarrollando sus aptitudes y habilidades en el campo laboral para el beneficio propio y de toda la organización. Es el plantel gerencial el encargado de liderar cada una de las áreas y generar buenos resultados en su gestión. Los empleados se sienten dirigidos por un líder que los inspira y se preocupa por el bienestar de todos. El desarrollo profesional se da en todos y cada uno de los integrantes de la estructura.
Estas 4 razones por las cuales son importantes las jerárquicas en toda organización te animarán a establecer bien los puestos y las funciones en tu emprendimiento. El objetivo deberá ser, siempre, mejorar los resultados mediante el cumplimiento de los objetivos y no crear estructuras grandes que generen gasto e ineficiencia.
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