Organizar una fiesta de quince años es un acontecimiento importante no solo para la persona quien los cumple, sino para toda la familia involucrada. Es el homenaje que se les da a las jóvenes que entran a la vida adulta. Sin embargo, se puede convertir en un verdadero dolor de cabeza para los padres al no tener en claro por dónde empezar con el trabajo de organización del evento. Es por eso que he preparado unas pautas para que sepas cómo preparar una fiesta de quince años y no te pierdas en el intento. Verás que, tomando las medidas adecuadas, podrás disfrutar de una celebración sin inconvenientes y la agasajada te lo agradecerá.
1- Establece un presupuesto
Nada mejor que organizar un evento con un presupuesto determinado. Deberás establecer todos aquellos costos en los que incurrirás, como alquiler del local, decoración, vestido, diseño e impresión de las tarjetas de invitación, contratación de los servicios del animador, equipos de filmación, fotos y sonido, buffet y bebidas. Es muy importante que no olvides los detalles, determinar la cantidad de invitados y considerar un monto adicional para imprevistos. Es la primera etapa de tu planificación.
2- Búsqueda del local
Con el presupuesto en la mano, contacta las opciones de local que estén acorde con lo deseado. En este punto deberás determinar la ubicación así como el tamaño que se ciña a tu presupuesto. También, podrás optar por realizar el evento en tu propia vivienda, de esa manera ahorrarás en esa partida.
3- Prepara el vestido
Puedes alquilarlo o mandarlo a hacer a medida. Asegúrate de que lo tendrás disponible a tiempo y que tendrás a la mano una costurera que te resuelva cualquier imprevisto con las medidas.
4- Contrata los servicios
Mientras más servicios puedas delegar para el día del evento, más libre estarás para disfrutar de la fiesta. En la actualidad, existen cientos de empresas especializadas dedicadas a realizar trabajos para esa ocasión, desde el alquiler de la música y sonido hasta opciones de comida y bebidas, para todos los precios. No olvides determinar quiénes serán los encargados de la filmación y las fotos, fundamentales para perennizar la celebración.
5- Envía las invitaciones
Podrás mandarlas a hacer en una imprenta, con diseños preestablecidos, o realizarlas a mano con una calidad artesanal que a los invitados les encantará. Cualquiera sea la forma, asegúrate de que el modelo elegido esté acorde con el diseño del local y con los colores del vestido, a fin de generar una unidad conceptual.
6- Establece un protocolo para la fiesta
Determinar un guión te aliviará muchos problemas a la hora del evento. En él, deberás considerar los tiempos para la llegada y distribución de los invitados, la presentación de la quinceañera, el brindis, las palabras de los padres, el baile y el momento de servir la comida. Compártelo con el animador, para que sea el encargado de darle seguimiento.
Si preparas el evento con la suficiente antelación y tomas en cuenta nuestra recomendación de cómo organizar una fiesta de 15 años, nada podrá fallar. Recuerda que el objetivo principal de la celebración es disfrutar del momento junto a toda tu familia.
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