¡Buen día jugador! Nuevamente nos encontramos para darte la información que necesitas para gestionar con éxito tu empresa. Esta vez voy a ayudarte a identificar algunas herramientas que, estoy seguro, sabrás aprovechar al máximo.
Existe un factor fundamental en el mundo de los negocios que te permitirá avanzar rápidamente para lograr tus objetivos como organización: La eficiencia. Tener un negocio eficiente significa lograr mejores resultados con la menor cantidad de recursos posible, es decir, elevar la productividad. Hoy te voy a hablar de algunas herramientas que puedes aplicar en tus labores diarias, que no te generarán mayor inversión en tiempo ni recursos y te ayudarán a lograr la tan ansiada eficiencia en tu emprendimiento.
Utiliza herramientas de software gratuitas
Lograr la automatización de tus procesos es clave para elevar la productividad de tu negocio. Existen en internet muchos programas gratuitos que podrás adaptar a tu negocio a fin de agilizar las tareas administrativas tales como el trabajo administrativo – contable, los registros de ingresos y pagos a proveedores, el control de las existencias e inventarios, etc. También, existen diversos programas orientados al área comercial como software para la administración de base de datos de tus clientes o aplicaciones para envíos de correos electrónicos a gran escala, por nombrar algunos.
Elabora una estrategia de social media
El uso de las redes sociales hoy en día es fundamental para toda marca, cualquiera sea su tamaño. Tener presencia en Facebook o Twitter no requiere mayor inversión de dinero y es básico para ir armando, poco a poco, tu comunidad de seguidores. Para ello, es conveniente desarrollar un cuadro en el que tengas programados todos los post que iras publicando día a día. La información que publiques deberá estar relacionada a las festividades, promociones, cualidades de tu producto o servicio y consejos relacionados a tu mercado, que le agreguen información de valor a tus seguidores. También, te recomiendo invertir pequeñas cantidades de dinero en pautas, con la finalidad de obtener un mayor alcance de tus publicaciones.
Establece una cultura de reciclaje en tu lugar de trabajo
El uso racional de todos los recursos que utilizas, desde la papelería administrativa y comercial hasta la energía eléctrica, es esencial para disminuir los costos en tu organización. Pequeñas acciones como el uso de las hojas de impresión por ambos lados o la utilización de focos ahorradores de electricidad, por dar algunos ejemplos, aportan mucho más de lo que imaginas en el cuidado de las finanzas de tu negocio. Es importante implementar estos hábitos desde el principio a fin de que se forme costumbre entre todos. Llegará un momento en que dichas actividades habrán sido asumidas como normales dentro de tu empresa y se realizarán de forma automática.
Como ves, aplicar estas recomendaciones no requiere de mayor inversión en tu negocio y, sin embargo, tienen un efecto directo en la disminución de los costos al elevar la productividad y convertir tu organización en eficiente y productiva. Ponlas en práctica y sentirás los beneficios en el corto plazo.
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