¿Alguna vez te has preguntado cómo es que hacen aquellas personas exitosas para administrar el tiempo semanal con el que disponen, de tal forma que les permite realizar labores diversas? Pues la respuesta es sencilla: son personas muy conscientes de lo importante y preciado que es el tiempo en las labores de sus vidas y han aprendido a gestionarlo de una forma adecuada. Son capaces de manejar sus diversos negocios, no dejar de estudiar especializaciones, dictan cursos universitarios y, por si fuera poco, viajan a menudo por descanso, dedicando horas de calidad a sus familias. Es por ello que debes saber cómo gestionar el tiempo con el que dispones.
Una de las primeras cosas de las que nos debemos convencer es de que está en nuestras manos distribuir cada minuto del que disponemos durante el día, de forma tal que podamos dedicarlos a labores que realmente le agreguen valor a nuestros objetivos y metas. Si logramos ser conscientes de eso y le ponemos la voluntad necesaria, nos vamos a sorprender de la cantidad de tareas que podemos realizar. Porque sí, es un hecho que aprender a cómo gestionar el tiempo requiere esfuerzo y disciplina.
Para administrar mejor nuestro tiempo es necesario desarrollar una serie de hábitos que vamos a ir aplicando a lo largo del día. A continuación te doy algunos alcances para que los puedas llevar a la práctica.
Identifica, de forma clara y objetiva, cuáles son tus metas
Este primer punto implica empezar a desechar todas las actividades que no estén alineadas con nuestros objetivos y dedicarle las horas disponibles a aquellas que sí le aportan valor y contribuyen a alcanzarlos.
Clasifica tus actividades
Una vez que hayas identificado las actividades que te permitirán cumplir con tus objetivos, deberás clasificarlas en orden de importancia, entre lo que es más urgente y aquello que consideres que es lo menos importante.
Programa tus tareas
Empieza a establecer un cronograma de actividades -que desarrollarás a lo largo del día- que te permita cumplir con aquellas tareas que has considerado más urgentes y que le aportan mayor valor al cumplimiento de tus objetivos.
Realiza un balance semanal
Al concluir la semana, evalúa las actividades que has realizado y el avance que has logrado para la consecución de tus objetivos. Ese es el momento de tomar las medidas correctivas a fin de planificar una nueva semana con una priorización aún más ceñida a lo que realmente quieres lograr.
Ejecuta acciones complementarias
Destinar una hora específica al día para leer y responder los correos o disciplinarte en dejar de trabajar en un momento determinado de la tarde son acciones que permitirán gestionar tu tiempo de una manera ordenada y sistemática, con la disciplina necesaria para generar el hábito requerido.
Saber cómo gestionar el tiempo de una forma adecuada y racional te permitirá realizar muchas más actividades al día y tendrás horas disponibles para dedicarlas otras labores complementarias. Pon en práctica estas recomendaciones y notarás como, en el corto plazo, el tiempo parecerá haberse ampliado para ti.
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